Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

1. Verantwortlicher

BUILD4WARD GmbH
Am Alten Schlachthof 14
77652 Offenburg
Deutschland
Telefon: +49 781 9537 - 100
E-Mail: kontakt@build4ward.de

Geschäftsführer: Louis Wallaston

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer dieser Website nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Arten der verarbeiteten Daten

• Stammdaten (Name, Firma)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhalte Ihrer Anfrage (Nachricht, Angaben zum Objekt, optional hochgeladene Dokumente)
• IP-Adresse und technische Metadaten
• Nutzungsdaten der Reichweitenmessung (ohne Personenbezug, siehe Ziffer 3)

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Bearbeitung Ihrer Anfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Betrieb und Sicherheit der Website, Missbrauchsabwehr)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit Sie uns eine erteilen)

3. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und lädt keine Inhalte, Schriften oder Skripte von Drittanbietern. Zur Verbesserung unseres Angebots messen wir die Nutzung mit einer eigenen, selbst betriebenen Lösung. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt, und es erfolgt keine Werbe- oder Profilbildung.

3.1 Basismessung (ohne Zugriff auf Ihr Gerät)

Wir zählen anonym, welche Seiten aufgerufen werden. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die Herkunftsseite (nur die Domain), ggf. Kampagnenparameter in der Adresse (utm_source, utm_medium, utm_campaign), Browser, Betriebssystem und Gerätetyp (abgeleitet aus der Browserkennung), die Browsersprache sowie Datum und Uhrzeit. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie fließt nur zusammen mit der Browserkennung und einem täglich wechselnden, zufälligen Salz in einen Hashwert ein, mit dem wir zählen, wie viele verschiedene Besucher am selben Tag da waren. Das Salz wird nach Ende des Tages gelöscht, danach ist keine Wiedererkennung mehr möglich. Auch abgesendete Formulare zählen wir auf diese Weise (nur die Tatsache, nicht den Inhalt). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung und am wirtschaftlichen Betrieb der Website). Sie können dieser Messung jederzeit widersprechen (siehe unten). Signale wie „Do Not Track“ und „Global Privacy Control“ beachten wir automatisch.

3.2 Erweiterte Messung (nur mit Ihrer Zustimmung)

Wenn Sie zustimmen, erfassen wir zusätzlich Klicks auf Schaltflächen sowie Telefon-, E-Mail- und externe Links, Scrolltiefe, Verweildauer je Seite, die Fensterbreite und technische Ladezeiten (Web Vitals). Dazu werden Informationen aus Ihrem Browser ausgelesen. Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten sind zu keinem Zeitpunkt einer Person zuordenbar.

3.3 Speicherdauer

Die Messdaten werden nach 13 Monaten automatisch gelöscht. Die Auswertung erfolgt in einem geschützten Verwaltungsbereich, auf den nur wir zugreifen können.

3.4 Ihre Einstellung

Ihre Entscheidung speichern wir ausschließlich in Ihrem Browser (lokaler Speicher), damit wir sie beachten können. Das ist technisch erforderlich und enthält keine Kennung.

3.5 Interner Bereich

Für den passwortgeschützten internen Bereich (Console), den nur berechtigte Personen nutzen, setzt der Server nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (HttpOnly, SameSite=Strict, Secure, höchstens 12 Stunden gültig). Besucher dieser Website erhalten es nicht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Das dient der Auslieferung der Seiten, der Fehleranalyse und der Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Missbrauchsabwehr

Zum Schutz vor Spam und automatisierten Anfragen begrenzen wir die Zahl der Formularsendungen je IP-Adresse. Dazu wird die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und nach wenigen Minuten verworfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktanfragen und Formulare

Über die Website können Sie uns über die Formulare „Rückruf“, „Kontakt“, „Software-Werkbank für Elektrobetriebe“, „Smart Check“ und „SkyNodeOS-Pilotprogramm“ erreichen. Wir verarbeiten die Angaben, die Sie dort machen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Je nach Formular sind das Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Wunschzeit, Angaben zum Objekt (Gebäudeart, Standort, verbaute Technik, Ziel, Anzahl Liegenschaften) sowie ein optional hochgeladenes Dokument. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Anfrage wird per E-Mail an uns zugestellt und auf unserem Server gespeichert. Sie erhalten eine Bestätigung mit einer Kopie Ihrer Angaben an die von Ihnen genannte E-Mail-Adresse. Für den Versand und den Empfang von E-Mails nutzen wir den Dienstleister IONOS (Mail-Server und Postfächer).

5.1 E-Mail-Bestätigung per Code

Zum Schutz vor Spam und missbräuchlichen Sendungen senden wir vor der Zustellung Ihrer Anfrage einen sechsstelligen Bestätigungscode an die angegebene E-Mail-Adresse. Die Mail enthält Ihren Namen. Der Code ist 15 Minuten gültig. Nach fünf Fehlversuchen wird die Anfrage verworfen. Ein neuer Code kann höchstens dreimal angefordert werden, und pro E-Mail-Adresse versenden wir höchstens vier Codes pro Stunde.

Bis zur Bestätigung liegt Ihre Anfrage nur im Arbeitsspeicher des Servers (ein hochgeladenes Dokument wird zwischengespeichert). Wird der Code nicht innerhalb von 15 Minuten bestätigt, löschen wir die Anfrage und ein ggf. hochgeladenes Dokument automatisch. Erst nach erfolgreicher Bestätigung speichern wir die Anfrage und leiten sie an uns weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch) sowie lit. b.

5.2 Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anfrage, solange es zu ihrer Bearbeitung erforderlich ist. Entsteht daraus ein Vertrag, bewahren wir die Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (bis zu 10 Jahre). Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren, gilt dasselbe für diese Angaben.

5.3 Optionale Angaben

Ihre Angaben sind freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

6. Empfänger und Drittländer

Ihre Daten erhalten nur die Dienstleister, die wir für Hosting und E-Mail einsetzen, und nur im erforderlichen Umfang. Mit ihnen bestehen die nach Art. 28 DSGVO erforderlichen Verträge. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

7. Externe Links

Diese Website enthält Links zu Seiten Dritter. Auf deren Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

8. Ihre Rechte

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung im gesetzlichen Rahmen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Schreiben Sie uns dazu an kontakt@build4ward.de.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

10. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist per TLS verschlüsselt (HTTPS). Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Stand: 05.11.2026